- O n8n funciona como o cérebro da régua de cobrança: gera o Pix, envia pelo WhatsApp, escuta a confirmação de pagamento e dispara lembretes só para quem não pagou
- O Efí Bank mantém um node comunitário para n8n com recursos de Cobranças e Pix, incluindo suporte ao Pix Automático para recorrência
- O Pix Automático, lançado pelo Banco Central em 16 de junho de 2025, permite débito recorrente com uma única autorização do pagador — e é gratuito para quem paga
- A confirmação de pagamento chega por webhook em tempo real, o que elimina a conciliação manual de 'quem já pagou'
- Cobrança em massa pelo WhatsApp exige cadência: intervalos entre envios e textos variados reduzem o risco de banimento do número
Escolha o provedor da API Pix
Você precisa de um banco ou PSP que emita cobranças Pix via API. O Efí Bank tem um node comunitário pronto para n8n (Efí Bank Cobranças e Efí Bank Pix), o que corta bastante configuração. Woovi e Asaas também se integram bem, via nós HTTP Request. O critério prático: se você quer o caminho mais curto no n8n, o node do Efí resolve; se já tem conta em outro PSP, dá para usar a API REST direto.
Configure as credenciais e o certificado
APIs Pix exigem autenticação forte. No caso do Efí, você cria uma aplicação no painel, baixa o certificado (.p12) e cadastra client_id e client_secret na credencial do node dentro do n8n. Em outros PSPs o fluxo é parecido: chave de API gerada no painel e usada no header das requisições. Guarde tudo nas credenciais do n8n, nunca em texto puro no workflow.
Crie a cobrança Pix no workflow
O trigger pode ser uma nova linha numa planilha de contas a receber, um pedido no e-commerce ou um agendamento mensal (nó Schedule). O workflow chama a API Pix passando valor, CPF/CNPJ do pagador e vencimento. A resposta traz o QR Code e o código copia-e-cola — é esse código que o cliente vai usar para pagar em dois toques.
Envie a cobrança pelo WhatsApp
Com a cobrança gerada, o n8n monta a mensagem: nome do cliente, valor, vencimento e o Pix copia-e-cola. O envio sai por uma API de WhatsApp — Evolution API (open source, self-hosted) é a escolha mais comum no Brasil; a API oficial da Meta é a alternativa mais estável para volume alto, usando templates aprovados. O número vai no formato internacional: 5511999999999.
Escute o webhook de pagamento
Aqui está o pulo do gato. Configure o webhook do PSP apontando para um nó Webhook no n8n. Quando o cliente paga, o banco avisa em segundos. O workflow então marca a fatura como paga na planilha ou ERP e pode até mandar um 'pagamento confirmado, obrigado!' automático. Sem isso, alguém do financeiro ainda teria que conferir extrato — e a automação perderia metade da graça.
Monte a régua de follow-up
Crie um segundo fluxo agendado que roda todo dia e busca cobranças vencidas e não pagas. Para cada uma, dispara um lembrete pelo WhatsApp com o mesmo copia-e-cola. Uma régua comum: lembrete 1 dia antes do vencimento, no dia, e 3 dias depois. Importante: espace os envios (15 a 30 segundos entre mensagens) e varie o texto para não parecer disparo em massa.
Considere o Pix Automático para recorrência
Se a sua cobrança é mensalidade (escola, academia, contrato de serviço), avalie o Pix Automático. O cliente autoriza uma vez e os débitos seguintes caem sem ação dele, com direito a novas tentativas se faltar saldo. O node do Efí no n8n já expõe essa modalidade, o que transforma a régua de cobrança em algo mais próximo de uma assinatura.
Qual provedor Pix usar com o n8n?
Não existe resposta única — depende de onde seu dinheiro já está e de quanto trabalho de integração você aceita. A tabela abaixo resume as opções mais citadas pela comunidade brasileira de n8n.
Um detalhe que passa batido: o node comunitário do Efí exige uma versão de Node.js compatível com o n8n (mínimo 18.17, máximo 22). Se você roda n8n self-hosted em VPS, vale conferir antes de instalar.
| Provedor | Integração com n8n | Ponto forte | Atenção |
|---|---|---|---|
| Efí Bank | Node comunitário oficial (Cobranças + Pix) | Suporte a Pix Automático e boleto no mesmo node | Exige certificado .p12 e conta PJ |
| Woovi | API REST via HTTP Request (integração documentada) | Foco em Pix para negócios, QR Code dinâmico simples | Sem node dedicado — monta as chamadas na mão |
| Asaas | API REST via HTTP Request | Cobrança completa: Pix, boleto e cartão numa API só | Taxas por transação variam por plano |
| Banco Inter e outros bancos | API Pix direta (Open Finance) | Recebimento sem intermediário | Burocracia de credenciamento maior |
Quanto trabalho isso economiza de verdade?
Uma cobrança manual típica envolve: olhar a planilha de vencimentos, gerar o Pix no app do banco, copiar, abrir o WhatsApp, colar, torcer para o cliente pagar e depois conferir o extrato. Multiplicado por 50 ou 100 clientes por mês, isso vira uma tarde inteira de alguém do financeiro — toda semana.
Com o fluxo automatizado, a intervenção humana cai para os casos de exceção: cliente que contesta valor, negociação de parcela, inadimplência longa. O resto roda sozinho, inclusive a baixa do pagamento via webhook. Quem já automatizou contas a pagar com n8n conhece essa sensação; a cobrança é o espelho do outro lado do caixa.
Há também um efeito colateral bem-vindo: a régua nunca esquece. Lembrete de cobrança enviado no dia certo, sem depender da memória de ninguém, tende a reduzir atraso simplesmente porque o cliente é avisado a tempo.
Cuidados com o WhatsApp: cadência e conformidade
Cobrança é mensagem sensível. Enviada para quem tem relação comercial com você e espera a fatura, tudo bem. Disparada em massa, com texto idêntico e sem intervalo, vira padrão de spam aos olhos do WhatsApp — e números são banidos por isso todos os dias.
Se o volume passar de algumas centenas de mensagens por dia, considere migrar para a API oficial do WhatsApp Business com templates transacionais aprovados pela Meta. Custa por conversa, mas praticamente elimina o risco de perder o número no meio do mês de faturamento.
- Envie apenas para clientes com relação comercial ativa e fatura em aberto
- Intervalo de 15-30 segundos entre mensagens em sequência
- Varie o texto dos lembretes — o n8n permite sortear entre 3-4 modelos
- Pare a régua assim que o webhook confirmar o pagamento
- Para volume alto, prefira a API oficial da Meta com templates aprovados
Perguntas frequentes
Preciso de conta PJ para automatizar cobrança Pix com n8n?
Como o n8n sabe que o cliente pagou o Pix?
Qual a diferença entre Pix com QR Code e Pix Automático?
Posso ser banido do WhatsApp por enviar cobranças automáticas?
- Integração n8n e Efí Bank: automatize Pix e cobranças — Efí Bank
- Módulo n8n — Documentação técnica da API Efí
- Banco Central anuncia o Pix Automático — Agência Brasil
- Pix Automático chega para modernizar pagamentos recorrentes — Rádio Senado
- Woovi + n8n: integre o Pix pelo n8n — Woovi
- Evitar bloqueios no WhatsApp com Evolution API e n8n — Hora de Codar
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